Projectleider ICT - Teamlead (departement Omgeving) via Vlaanderen connect - Vlaanderen Connect

Over deze job

Heb je ervaring als projectleider in een softwareontwikkelingsomgeving? Voel jij je geroepen om technische oplossingen te realiseren en te onderhouden die zich richten op het beheer en de ontsluiting van data en informatie m.b.t. het domein bodem en ondergrond? Wil je meehelpen om zo de missie en visie van Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) mee te ondersteunen ? Lees dan verder of deze functie bij je past.

Databank Ondergrond Vlaanderen (DOV) is een samenwerkingsverband binnen de Vlaamse Overheid, tussen het Departement Omgeving, het Departement MOW, de Vlaamse Milieumaatschappij en de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij dat zich toelegt op het samen beheren en ontsluiten van data en informatie met betrekking tot de ondergrond en de bodem in Vlaanderen. De DOV-coördinatie, evenals het DOV-IT-team, bevinden zich binnen het departement Omgeving. DOV is een netwerkorganisatie met niet enkel partners binnen de overheid, maar ook veel externe partijen die data aanleveren en/of afnemen.

Meer algemeen werkt het Departement Omgeving op basis van een aantal programma’s die de organisatie ondersteunen bij een efficiënte en effectieve realisatie van haar strategische objectieven. Inhoudelijk leunen de verschillende programma’s dicht aan bij de onderdelen van de waardeketen van het departement, zoals bijvoorbeeld gebiedsontwikkeling, de vergunningsverlening, en handhaving. Binnen elk programma worden alle noodzakelijke veranderingen op vlak van dienstverlening, processen, data, governance, digitalisering … in kaart gebracht, ontworpen, en gecoördineerd uitgevoerd.

Ter versterking van haar werking zoekt het departement een projectleider die binnen Team Digitalisering ingezet zal worden om het scrum team van DOV  te leiden. Je bent actief bezig met leiden, coördineren en opvolgen van projecten met een complexe I&T component die rechtstreeks of onrechtstreeks een impact hebben op de burger. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders om ervoor te zorgen dat projecten binnen de gestelde tijd, scope en budget worden gerealiseerd. Je verbindt strategische doelen met operationele realiteit en werkt daarvoor vaak samen met collega's die samen met jou zorgen voor het realiseren van een impactvolle, duurzame verandering.

Waar kom je terecht?

Het Departement Omgeving staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving met respect voor mens, dier en ecosysteem. We maken milieu-ecologische en ruimtelijke afwegingen en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. We streven naar een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen in een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving. We realiseren een sterke band tussen ecologische, sociale en economische dimensies.

Team Digitalisering staat binnen het Departement Omgeving in voor de digitalisatie van dienstverlening en de optimalisatie van datastromen. Dat doen we door het opzetten van overkoepelende informatiesystemen, referentie- en kruispuntdatabanken, interactieve loketten voor gegevensuitwisseling en het uitbouwen van een geïntegreerde ICT-infrastructuur.

Het DOV-IT team:

Het DOV IT team is een van de  6-t ontwikkelteams. Het is een bestaand ontwikkel- en datateam, van een 13-tal personen, dat werkt in het kader van de centralisatie, het beheer  en de ontsluiting van data en applicaties m.b.t. bodem, ondergrond, grondwater, geotechniek, grondverzet en bodemverontreiniging (verder: Bodem en ondergrond), met als opdracht:

• lopende ontwikkeling m.b.t verschillende modules van DOV verder te zetten
• nieuwe ontwikkeltrajecten aan te vatten conform de prioriteiten conform het DOV-portfolio
• technisch onderhoud en architecturale vernieuwing te bewaken binnen het programma

Je beheert een portefeuille van meer dan 40 toepassingen.

Wat zal je moeten doen?

Je hoofdopdracht bestaat erin om je scrumteam aan te sturen om de vragen van de PO’s (zijnde verschillende verantwoordelijken bij de partners van DOV die langs business kant gecoördineerd worden via het DOV-coördinatieteam) te realiseren. Daarbij staat centraal:

• Leiden, coördineren en opvolgen van projecten met een complexe I&T component, van initiatie tot oplevering.
• Opstellen en beheren van projectplannen, inclusief scope, timing en budget.
• Coördineren van een multidisciplinair projectteam en externe partners.
• Je belangrijkste taken:
• Projectinitiatie. Opstellen van projectdefinitie, doelstellingen, deliverables, en scope in overleg met opdrachtgevers en stakeholders.
• Planning en organisatie. Opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden.
• Teamcoördinatie. Samenstellen, aansturen en coachen van multidisciplinaire projectteams.
• Risicobeheer en het implementeren van mitigatiestrategieën.
• Rapportering en communicatie. Regelmatig rapporteren aan stuurgroep, sponsors of lijnmanagement (statusrapporten, dashboards, lessons learned).
• Budgetbeheer. Opvolgen van kosten, budgetten en indien nodig bijsturen.
• Opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen, deadlines en afhankelijkheden.

Je bent sterk in het samenbrengen van mensen zowel binnen als buiten je team om tot gepaste technische oplossingen te komen zoals afgesproken in de business cases. DOV is een complexe organisatie met veel businesspartners zowel binnen als buiten het departement. Heldere communicatie is daarbij uiterst belangrijk.

Je werkt nauw samen met de Techleads waarmee je zowel de functionele als de technische kant van de ontwikkelingen uittekent en je software- en GIS-ontwikkelaars en (GIS) data-operatoren aanstuurt. Ook architecten, productowners en (business- en) functionele analisten maken deel uit van elk project.

Je team is ook verantwoordelijk voor het onderhoud van een aantal softwareproducten en datapublicaties. We werken in een opensource (voornamelijk JAVA) omgeving.

Je trekt waar nodig verbeteringstrajecten om organisatorische en methodische wijzigingen te implementeren.

Je werkt nauw samen met de DOV-coördinatie (programmamanager) in het opstellen van een roadmap conform de prioriteiten in het DOV-portfolio. Je geeft mee invulling aan het Strategisch overleg van DOV.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken in de eerste plaats iemand die minimum 5 jaar ervaring heeft met projectmanagement en het leiden van ontwikkelaars in een agile omgeving. Daarbij verwachten we dat je ervaring hebt met sprint werking volgens Scrum/Kanban principes. Je werkt daarbij met JIRA.

Gestructureerd en projectmatig werken (scoping, planning, ...) is je tweede natuur. Confluence is het werkmiddel waarin we inhoudelijk deliverables uitwerken.

Je bent in staat draagvlak te creëren in een complexe omgeving. Daarbij ga je doelgericht te werk.

Je bent in staat om complexe infrastructuren te analyseren en om schaalbare oplossingen te ontwikkelen.

Je denkt strategisch mee en stemt projecten af op de specifieke behoeften en strategische doelen van DOV en haar partners.Je hebt kennis, begrip of interesse in de maatschappelijke relevantie van de bodem en ondergrond in actuele uitdagingen m.b.t. klimaat, ruimtelijke ordening, energie en grondwater- en grondstoffenbevoorrading.

Tot slot voel je je aangetrokken om deel uit te maken van het Team Digitalisering waarbij jij je inschrijft om mee te werken aan een open cultuur gericht op respectvolle samenwerking in en maatschappelijk relevante context. 

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen Connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een opleidingsbudget
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen Connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Het DOV-IT team heeft zijn basis in Zwijnaarde, maar samenwerking met de collega’s van het Team Digitalisering en met de business-partners vraagt ook regelmatige aanwezigheid in Brussel.