Program manager (VEKA) via Vlaanderen connect - Vlaanderen Connect

Het managen van ICT-projecten binnen de vastgestelde scope, tijd en budget, met als doel de kwaliteit van de ICT-dienstverlening binnen de klantorganisatie te optimaliseren. De ICT-programmamanager zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Daarnaast onderhoudt hij of zij een goede samenwerking tussen stakeholders, communiceert transparant over de projectstatus en zorgt ervoor dat de resultaten aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Dimensies van de functie

• Je coördineert en beheert een portefeuille van diverse ICT-projecten met korte en lange doorlooptijden.
• Je houdt rekening met de behoeften van klanten en richt de projecten zodanig in dat ze een directe impact hebben op organisatie kritische processen en bijdragen aan de strategische doelen van de organisatie.
• Je beschikt over kennis van de business en stemt ICT-oplossingen af op de technologische mogelijkheden en beperkingen, inclusief personeel, budget en tijd.
• Je werkt effectief met een heterogene groep van belanghebbenden, vaak met tegengestelde belangen, en creëert draagvlak door duidelijke communicatie en belangenafweging.
• Je zorgt voor een samenhangend en geïntegreerd beleid en beheer van alle ICT-initiatieven en projecten binnen de portefeuille, met een focus op strategische samenhang en efficiëntie.

Autonome beslissingsbevoegdheid:

De functiehouder kan beslissingen nemen waardoor de tactische betekenis van de bestaande procedures en technieken wijzigt en/of verschuift zo lang er aan het bestaan en het uiteindelijke doel van deze laatste niet wordt geraakt. Dit houdt tevens in dat hij binnen het bestaande kader nieuwe concepten kan toevoegen of de inhoud van de reeds bestaande kan aanpassen.

Resultaatgebieden

• Resultaatgebied 1: Programma-management
• Resultaatgebied 2: Programma-uitvoering en -opvolging. Het opvolgen en begeleiden van de uitvoering van de geplande projecten om te garanderen dat de beoogde resultaten en doelstellingen van het programma succesvol worden behaald
• Resultaatgebied 3: Peoplemanagement. Zorgen dat alle projectleden zowel individueel als in teamverband op een efficiënte manier bijdragen aan de realisatie van het programma en de deelprojecten, en hen de benodigde vaardigheden en kennis ontwikkelen om succesvol te presteren
• Resultaatgebied 4: Rapporteren. Het rapporteren van de voortgang en de behaalde resultaten van het programma, zodat het management goed geïnformeerd blijft en eventuele bijsturingen tijdig kunnen worden gepland en uitgevoerd
• Resultaatgebied 5: Communicatie en samenwerken. Samenwerken met de betrokken stakeholders en opstellen van communicatie-initiatieven om de klanten beter te informeren over het ICT-dienstenaanbod

• Resultaatgebied 6: Kennisoverdracht. Het effectief overdragen van het programma naar de organisatie om een succesvolle implementatie van de programma- en projectresultaten te realiseren

   

Functioneringscriteria

Ervaring en inwerkperiode: >7 jaar, waarvan 1-4j in relevante sector

Vaktechnische competenties:

• IT-strategie en planning
• Bedrijfsprocesanalyse
• Bedrijfsprocesverbetering
• Beveiliging & risicobeheer
• Programma- / projectmanagement
• Architectuurbeheer
• Bedrijfsrelatiebeheer
• Infrastructuur en operaties
• Applicatieontwikkeling en -beheer
• Sourcing management

• Leveranciersbeheer

   

Vlaanderen Connect biedt een contract van 38 uur voor onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een aantrekkelijke bruto verloning
• Een bonussysteem op basis van vast te leggen doelstellingen
• 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11).
• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een forfaitaire onkostenvergoeding
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een arbeidsongevallenverzekering
• Een opleidingsbudget
• Een laptop
• Een smartphone met abonnementsformule
• Flexibele werkuren
• Thuiswerkmiddelen en mogelijkheden tot thuiswerk

• Tegemoetkoming in de kosten van schoolvakantieopvang